• eXpert search
    Personalberatung

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Unsere Vorgehensweise

eXpert search sucht ausschließlich per Direktansprache. Das ist die anspruchsvollste und auch erfolgreichste Suche nach Führungskräften und Spezialisten. Um eine größtmögliche Effizienz und Sicherheit in den Abläufen zu gewährleisten und damit die Qualität und den Erfolg des Projektes zu garantieren, sind die einzelnen Schritte des Beratungsprojektes bei eXpert search eindeutig definiert.

1. Erstellung einer Unternehmens- bzw. Stellenanalyse

Dieses beinhaltet eine Firmenbeschreibung, die Problemdefinition und eine Spezifikation der Position. Die Spezifikation beinhaltet Titel, Dotierung, Unterstellungsverhältnis, Ausbildung und Berufserfahrung des idealen Kandidaten. Normalerweise wird die Analyse nach eingehenden Gesprächen mit der Geschäftsleitung und anderen leitenden Mitarbeitern unserer Klienten erarbeitet. Das Angebot zur Personalsuche enthält u.a. die exakt definierte Unternehmens- und Stellenanalyse, die die Grundlage für den Auftrag sowohl seitens des Klienten als auch der eXpert search Personalberatung darstellt.

2. Die Suchaktion

Sie ist darauf gezielt, geeignete Kandidaten mit einem der Spezifikationen entsprechenden Werdegang zu identifizieren. Da die Personen mit den erwünschten Qualifikationen normalerweise nicht aktiv eine neue Aufgabe suchen, müssen diese von uns ermittelt werden. Anzeigen im großen Stil in den Tageszeitungen sind immer weniger geeignet. Deshalb basiert unsere Vorgehensweise auf einer seit Jahren gezielt und konsequent durchgeführten Marktforschung in den speziellen Marktsegmenten, um dadurch Personen zu identifizieren, die den Anforderungen unserer Klienten entsprechen und die auch durch ihren bisherigen Werdegang ihr Wissen und Können unter Beweis gestellt haben. Eine Liste der Zielgruppe und der potentiellen Kandidaten wird mit dem Klienten abgestimmt.

3. Das Interview

Die für die vakante Position interessanten Kandidaten werden von uns interviewt mit dem Ziel, ein umfangreiches Bild über deren Werdegang und bisherigen Erfolg zu erstellen.

Kandidaten werden im Hinblick auf ihre Stärken und Entwicklungspotentiale überprüft bzw. um ein realistisches Bild ihrer Fähigkeiten, Leistungen und ihres Potenzials zu ermitteln Dieses Verfahren ist so angelegt, dass wir in aller Regel unseren Klienten eine kleine, aber hochqualifizierte Auswahl von Kandidaten, die dann gegeneinander im Wettbewerb stehen, anbieten können. Wir erstellen umfangreiche und aussagefähige Berichte über jeden vorgeschlagenen Kandidaten.

4. Die Präsentation

Die am besten geeigneten Kandidaten werden dem Klienten zur Auswahl vorgestellt.

Der Klient kann alle vorgeschlagenen Kandidaten interviewen oder vorher selektieren. Weitere, tiefer greifende Gespräche mit den besten Kandidaten werden durchgeführt, um die endgültige Wahl zu treffen. Obwohl die letzte Entscheidung vom Klienten abhängt, stehen wir ihm selbstverständlich zur Verfügung im Hinblick auf vertragliche oder sonstige Vereinbarungen, falls der Klient dies für erforderlich hält.

In diesem Zusammenhang ist es für uns wünschenswert, wenn der Klient uns auf Kandidaten, die er selbst identifiziert hat, aufmerksam macht, um Doppelansprachen in der Suchaktion zu vermeiden und uns die Gelegenheit bietet, diese Personen in den Beurteilungsprozess zu integrieren.

5. Referenzen

Nachdem sich der Klient für einen Kandidaten entschieden hat, ist es bei eXpert search Personalberatung Praxis, direkt mit Personen, die mit den in Frage kommenden Kandidaten in Verbindung stehen oder standen und daher qualifizierte Aussagen über deren berufliche Leistungen machen können, vertraulich in Verbindung zu treten. Diese Referenzen und Beurteilungen werden verglichen, um eine klare und objektive Aussage über die Personen machen zu können. Mit diesem Verfahren haben wir außerordentlich gute Erfahrungen gemacht. In der Regel werden pro Kandidat 2 Referenzen eingeholt.

6. Weiterer Kontakt nach Beendigung des Auftrags

Nach der Einführung des neuen Mitarbeiters in seine Position werden wir bei der bestmöglichen Integration des neuen Mitarbeiters in seine neue Umgebung behilflich sein. Dies beinhaltet den engen Kontakt mit Ihnen sowie mit dem neuen Mitarbeiter, um seine Anpassung in Ihrer Organisation zu erleichtern. Sollte ein Problem auftauchen, werden wir Ihnen helfen, eine Lösung zu finden.

Unser Leitbild

  • ▼ Mit Nachhaltigkeit

    Wir verfügen über langjährige Beziehungen zu unseren Klienten und Kandidaten, die der Schlüssel zu dem langfristigen Erfolg von Klient, Kandidat und Berater sind.

  • ▼ Mit Klienten- und Kandidatenorientierung

    Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Branche, die uns ermöglichen objektiv und neutral beratend für Klienten und Kandidaten zur Verfügung zu stehen.

  • ▼ Mit moderner Methodik

    Wir investieren seit Jahren kontinuierlich in die systematische Optimierung der Suchprozesse bei der täglichen Arbeit selbst und natürlich auch bei unserer Software.

  • ▼ Mit Selektivität

    Wir übernehmen nur Projekte, die aufgrund unserer Erfahrungen, Ressourcen und Kapazitäten zu einem erfolgreichen Abschluss führen werden. Das unterscheidet uns von unseren Marktbegleitern. Im Gegensatz zu den rein wachstumsorientierten und teilweise an der Börse notierten Beratungsunternehmen richtet sich unsere Arbeit an unserer Qualität aus. Wir verstehen uns als moderne Manufaktur der Direktsuche.

  • ▼ Mit Focussierung auf D-A-CH

    Das hohe Maß an lokaler Expertise in den verschiedenen Ländern ermöglicht eine optimale Beratung unserer national und international tätigen Klienten.

Unsere Grundsätze der Zusammenarbeit

Die folgenden Punkte sind integrierter Bestandteil von Angeboten und Auftragsbestätigungen. eXpert search Personalberatung übernimmt nur Mandate, für die der Klient Exklusivität zusichert.

  • ▼ Schutz des Kunden

    eXpert search Personalberatung wird keine Mitarbeiter des Klienten im Auftrag eines anderen Mandanten ansprechen. Diese Zusage gilt für eine Dauer von einem Jahr nach Beendigung des letzten Mandats. Falls die Firma des Klienten in verschiedene Geschäftsbereiche (Divisionen) organisiert ist, gilt dieser Schutz für die Geschäftsbereiche und für das Land, in dem ein Mandat durchgeführt wurde. eXpert search Personalberatung spricht grundsätzlich keinen bei einem Mandanten platzierten Kandidaten für eine neue Position an.

  • ▼ Vertraulichkeit

    Beide Parteien garantieren, sämtliche Angaben über die Kandidaten, die kontaktiert und präsentiert werden, mit absoluter Vertraulichkeit zu behandeln. eXpert search Personalberatung garantiert strengste Diskretion in bezug auf das Unternehmen des Klienten und dessen Führungskräfte.

  • ▼ Auswahl, Beurteilung und Präsentation der Kandidaten

    a) Auswahl und Beurteilung: Um eine optimale Auswahl der Bewerber sicherzustellen, werden alle Kandidaten einem einheitlichen Selektionsverfahren durch eXpert search Personalberatung unterzogen, sei es, dass diese durch eXpert search Personalberatung angesprochen werden oder es sich um Empfehlungen des Klienten bzw. spontane Bewerbungen handelt.

    b) Präsentation: eXpert search Personalberatung organisiert die Gespräche des Klienten mit den besten Kandidaten und ist auf Wunsch bei diesen Gesprächen anwesend. Diese Präsenz hat zum Ziel, die Eindrücke über die Kandidaten zu vertiefen und die Verhandlungen mit dem erfolgreichen Kandidaten zu unterstützen.

  • ▼ Honorare und Spesen

    Unsere Honorare und Spesen sind unabhängig von unserem Erfolg, einen Kandidaten in der Organisation unseres Klienten zu platzieren. Das Honorar (ausschließlich MwSt.) beträgt mindestens EUR 15.000,- bzw. ein Viertel des vorgesehenen ersten Brutto-Jahreseinkommens (Gehalt plus Bonus) des Kandidaten. Es fallen keine weiteren Reisekosten für den Berater in Deutschland bzw. Kosten für Kommunikation an. Kosten für Reisen außerhalb der Bundesrepublik werden gesondert berechnet, bedürfen jedoch der vorherigen Abstimmung des Klienten.

    Bei Einstellung von mehr als einem Kandidaten im Rahmen eines Mandates werden zusätzliche Honorare fällig, auch wenn diese Kandidaten nach Abschluss des eigentlichen Suchauftrages eingestellt werden. Sie betragen 20 % des jeweiligen Jahresgesamteinkommens der weiteren eingestellten Kandidaten.

  • ▼ Verrechnungsmodalitäten

    a) Auftragseröffnung: Sobald eXpert search Personalberatung mit einem Mandat betraut wird, erhält der Klient eine Auftragsbestätigung mit Auftragsnummer.

    b) Rechnungsstellung: Honorare und Spesen werden, individuell vereinbart in Rechnung gestellt und sind unmittelbar fällig. Für den Fall, dass die gesamten Honorare und Spesen zum Zeitpunkt der Platzierung des Kandidaten noch nicht in Rechnung gestellt worden sind, wird der noch ausstehende Betrag zum Zeitpunkt der Platzierung fällig.

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